無人值守地磅系統(tǒng)是結合了一卡通技術,通過智能卡IC/RFID/ID為傳遞載體,以計算機和通信技術為手段,將企業(yè)的各項業(yè)務環(huán)節(jié)連接成為一個有機的整體,用戶通過一張IC卡便可完成通常的門禁、車輛排隊、稱重、質檢、裝卸車、倉庫出入庫管理、資金結算和某些控制操作等功能。智能一卡通稱重系統(tǒng)是物聯(lián)網時代下的典型應用,必將為推動企業(yè)物流智能化的建設。
由自助收發(fā)卡終端、RFID射頻讀卡器、視頻監(jiān)控、智能道閘、紅外檢測器、地感線圈、語音指揮、LED顯示屏、地磅、電腦等技術模塊集成的一套無人值守地磅系統(tǒng),系統(tǒng)具有良好的監(jiān)控功能,從車輛進廠到出廠整個過程都在視頻監(jiān)控的情況下進行的。
無人值守地磅系統(tǒng)工作流程:
無人值守地磅系統(tǒng)可以設置稱重方式(一次或二次稱重)。如果是一次稱重方式,系統(tǒng)要求預先設置皮重。輸入車號時能夠自動調出車號對應的皮重;如果是二次稱重方式,第二次稱完的時候打印磅單,沒有第二次過磅信息,系統(tǒng)不允許車輛出廠。
具體流程:
1、管理員將射頻卡發(fā)給司機,司機刷卡過磅,系統(tǒng)復核IC卡信息是否有效,并在判定秤臺上無車輛過磅時,智能道閘打開,讓車輛通過,開上秤臺;
2、車輛完全上磅停穩(wěn)后,道閘自動落下,語音提示司機下車刷卡過磅/司機不下車刷卡稱重過磅;
3、上磅前系統(tǒng)會識別IC車號與車牌識別一致性,不一致的系統(tǒng)語音提示并且在磅單上進行標記,出廠審核打印必須進行車牌號匹配審核;
4、在車輛停穩(wěn)后,視頻監(jiān)控自動拍下車輛車號的照片,保存在電腦里;
5、通過地磅軟件自動采取稱重儀表上的稱重數(shù)據(jù)并通過網絡傳輸保存于電腦之中,LED顯示過磅數(shù)據(jù)情況,車頭道閘自動升起,語音提示車輛下磅;
6、稱重完畢,智能道閘抬起,讓汽車駛出秤臺;
7、在出口處,放置一臺磅單打印機,司機撕下打印好的磅單后離開;
8、系統(tǒng)可以聯(lián)網運行,遠距離傳送數(shù)據(jù)和圖像資料;
這只是在過磅過程中簡單的應用,前面我們說過無人值守地磅系統(tǒng)貫穿企業(yè)整個業(yè)務流程,系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)管理過程中采購管理、銷售管理、計量管理、智能卡管理、倉庫現(xiàn)場裝貨/監(jiān)卸管理、派車、物流計劃、客商管理等業(yè)務單元。這些業(yè)務單元的有機融合,適應企業(yè)發(fā)展的需要。
無人值守地磅系統(tǒng)特色功能
1、客商平臺管理
1) 支持客戶在PC和手機端用自己的賬戶登記派車信息;
2) 支持派車信息追蹤,使客戶可以實時查詢到自己業(yè)務處理進度,支持客戶可自主查詢統(tǒng)計業(yè)務處理信息;
3) 支持物流公司錄入派車信息;
4) 派車信息審核確認;
2、銷售訂單
1) 根據(jù)客戶供貨需求和簽訂銷售合同,并且進行應收款收取,長期客戶可以建給予一定的信用額度;
2) 客戶提貨自動關聯(lián)訂單信息,防止超合同拉貨情況出現(xiàn);
3) 周期內可按照訂單、合同統(tǒng)計發(fā)貨信息,為客戶結算提供依據(jù);
3、派車信息錄入
1) 客戶派車時在客商平臺錄入退貨派車信息;
2) 派車信息:提貨日期、客戶名稱、車牌號、品種、退貨數(shù)量、司機姓名、身份證號、聯(lián)系電話等;
3) 客戶在系統(tǒng)內上傳電子版委托書。
4、派車信息審核
1) 業(yè)務員審核客戶派車信息并與退貨訂單進行綁定;
2) 派車信息審核需要確認物資是否質檢,廠內質檢/廠外質檢;
3) 未經審核訂單不能進行派車綁定。
5、發(fā)卡登記
1) 自助發(fā)卡:提貨司機到廠后到自助發(fā)卡機上掃描派車登記身份證,確認信息后司機取卡排隊;
2) 人工發(fā)卡:提貨司機到廠后可到人工發(fā)卡處掃描派車登記時身份證,確認信息后登記人員發(fā)卡,司機取卡排隊;
3) 對于身份證損壞無法讀取或者身份證丟失的可憑有效證件到人工發(fā)卡處登記發(fā)卡。
6、裝卸車確認
1) 司機到指定貨站刷卡確認裝卸車;
2) 手持終端顯示:日期時間、車號、品種、預提數(shù)量;
7、購銷價格確定
1) 系統(tǒng)為購銷科提供價格確定模塊(價格調整通知單),計量、財務收到價 格調整通知單后,系統(tǒng)根據(jù)價格調整通知單要求,自動執(zhí)行相關價格要求標準。
2) 購銷客戶管理??芍苯幼x取原系統(tǒng)中的客戶信息,并實現(xiàn)添加、刪除、修改等客戶信息功能。
8、質檢管理
1) 產品扦樣。確認車輛信息與排隊順序號是否符合要求,符合要求的系統(tǒng)自動打印出與智能卡、車號相對應的條形碼,質檢員將條形碼放置或粘貼在樣品盆內,扦樣待檢。
2) 質量檢驗。質檢員刷條形碼,系統(tǒng)自動將條形碼與車號相關聯(lián),確認質檢指標的同時,判斷是否合格。同時室外LED屏自動顯示質檢結果。如果檢驗結果不合格則通知業(yè)務部門及時處理(在質檢環(huán)節(jié)不顯示客戶任何信息)。
9、磅房計量管理
1) 客戶信息登記。可直接讀取原系統(tǒng)中客戶信息和購銷科錄入的客戶信息,可實現(xiàn)對已錄入客戶信息的首字母查詢與選擇;可以直接錄入新客戶信息,并與原系統(tǒng)關聯(lián)。
2) 質檢扣量和扣價。系統(tǒng)提供減斤、扣價等多種處理方式。按照水分、雜質、不完善粒等扣量標準進行扣量。特殊情況下經過授權可手動錄入價格和總扣量(此過程能夠追溯)。
3) 退貨與讓步接收。對質量不合格的糧食設置讓